Tietosuojalausunto
| Laadittu | Päivitetty | Rekisterinpitäjä |
|---|---|---|
| 05.09.2014 | 01.09.2017 | Hannele Ohmeroluoma |
1. Rekisterinpitäjä
Hannele Ohmeroluoma
Rantaladontie 7
03250 OJAKKALA
Puhelin: 050 303 16 18
Sähköposti: ohmerha@luukku.com
Fysio Ohmeroluoma Oy
Y-tunnus: 2770575-6
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Hannele Ohmeroluoma
Rantaladontie 7
03250 OJAKKALA
Puhelin: 050 303 16 18
Sähköposti: ohmerha@luukku.com
3. Rekisterin nimi
Asiakasrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Asiakassuhteen (kuntoutujan) hoitamiseksi (henkilölaki 10§ ja 24§). Käytän Acute-asiakashallintaohjelmaa, jossa varmuuskopiointi.
5. Rekisterin tietosisältö
Asiakkaan (kuntoutujan) nimi, sosiaaliturvatunnus ja yhteystiedot. Potilasasiakirjat, jossa terapiasuunnitelmat, kuntoutuksen toteutus ja terapiaseloste. Yhteistyökumppaneiden yhteystiedot ja laskutus.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot kerääntyvät omasta kuntoutustoiminnasta. Saan tiedon joko asiakkaalta (kuntoutujalta) itseltään. Maksusitoumukset tulevat sopimusyhteistyökumppaneilta: KELA, HUS, Perusturvakuntayhtymä Karviainen, Lohjan kaupunki, terveyskeskukset ja yksityiset terveysasemat.
Kirjallinen rekisteröidyn suostumus kaikilla asiakkailla (kuntoutujalla).
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Henkilötietojen luovutuksesta on tehty asiakkaan (kuntoutujan) kanssa kirjallinen suostumus. Suostumuksessa luvat tietojen tallentamiseen keskitettyyn rekisteriin ja terveystietojen luovuttamiseen hoitolaitoksen sisällä hoitosuhteen niin edellyttäessä terveydenhuollon ammattihenkilöiden välillä. Tarvittaessa myös yhteys hoitavaan lääkäriin ja hoidosta lähettäneelle taholle. Henkilötietolain (523/99) mukainen informointi.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa kaapissa.
ATK:lla käsiteltävä aineisto suojataan Acuten potilashallinto-ohjelman kautta varmuuskopiointi ja tietojen suojaus. Acuten potilashallintaohjelmaan päästään käyttäjätunnuksella, salasanalla ja salasanakoodilla, joka vaihtuu sovituin aikavälein.
10. Tarkastusoikeus
Pääsääntöisesti jokaisella on oikeus tarkastaa henkilörekisteriin tallennetut tiedot. Asiakkaan (kuntoutujan) tulee ottaa yhteyttä hoitavaan fysioterapiaan, joka tarkastaa asiakastiedot asiakkaan (kuntoutujan) kanssa yhdessä.
Referenssi: https://tietosuoja.fi/yksityishenkilot
11. Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella on oikeus tarkastaa henkilötietonsa. Asiakkaan (kuntoutujan) tulee ottaa yhteyttä hoitavaan fysioterapiaan, joka päivittää asiakastiedot asiakkaan (kuntoutujan) kanssa yhdessä.
Referenssi: https://tietosuoja.fi/yksityishenkilot
12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Henkilötietolain 30§ mukaan rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus kieltäytyä häntä itseään koskevien tietojen ilmoittamisesta ulkopuolisille.
